LAS ORGANIZACIONES

¿Qué es una organización?

J.Ader define la organización como:

“[…] un sistema social compuesto por individuos o grupos de individuos que, mediante la utilización de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo común, dentro de un contexto con el que establecen una influencia reciproca”

Sistema social: conjunto de individuos que se relacionan entre si.

Utilizan recursos: para ser una organización se valen de medios materiales y humanos para alcanzar objetivos.

Actividades coordinadas: estas se desarrollan dentro de un orden armónico, lógico, previsible, revisable y corregible.

El contexto: medio ambiente externo a la organización (influye en su funcionamiento y es influido por ella)

Esta definición se puede analizar desde 3 perspectivas:

· La naturaleza social de las organizaciones: en conjunto se puede llegar más lejos que solo, una forma de lograrlo es la conformación de organizaciones.

· Coordinar acciones de trabajo: refiere al momento previo al trabajo, al su realización y su posterior control.

· Organización funcional: es necesario asignar funciones y tareas a los miembros, estableciendo normas.

Peter Drucker define organización como:

“[…] un grupo humano, compuesto por especialistas que trabajan juntos en una tarea común. A diferencia de sociedad, comunidad o familia […] una organización está diseñada a propósito y no se basa ni en la naturaleza psicológica del hombre ni en su necesidad biológica. No obstante, y en tanto creación humana, está pensada para que dure, tal vez no eternamente, pero si durante un periodo considerable”.

Este aporta conceptos de propósitos y saberes como elementos distintivos para que una organización sea productiva y eficaz. Es el hombre quien desea crear una determinada organización para alcanzar fines; dichos propósitos son mantenidos, revisados y renovados con el transcurso del tiempo.

El grupo humano está formado por especialista, para cada tipo de organización se requiere un perfil que abarque condiciones, conocimientos y experiencias.

Características en común de las organizaciones

Son indicadores de la sociedad actual: a través de estas podemos ver que necesidades hay en el mercado según la demanda de bienes y servicios sean más solicitados.
Son espacios de desarrollo personal y profesional: Junto con la capacitación laboral, sus compañeros, su entorno, entre otros factores el empleado va a ir desarrollando su carácter y personalidad.
Distribuyen y redistribuyen recursos: para lograr el o los objetivos de la organización, estas utilizan elementos de distintos tipos los cuales se distribuyen en las diferentes áreas en las que se necesiten.
Posibilitan alcanzar objetivos generales y particulares: mediante las distintas tareas que se realizan en la organización van a cumplirse tanto los objetivos que tenga la organización como los objetivos personales que tengan los empleados.

Elementos de las organizaciones

Elemento	Características
Recursos humanos	Personas que forman parte de manera permanente o transitoria de la organización.
Recursos materiales	Medios necesarios para ser utilizados en los procesos de producción de bienes o servicios.
Recursos naturales y energéticos	Recursos ajenos a la organización que debe disponer a cambio de un precio para desarrollar sus actividades.
Ideas, conocimientos e información	Son originados por el intelecto del hombre, el avance tecnológico y científico, claves para el desarrollo y evolución, posibilitan la toma de decisiones.
Recursos tecnológicos	Tecnología que convierte el comportamiento espontaneo e irreflexivo en deliberado y racionalizado.
Nombre, prestigio, símbolos, marcas	Tiene un valor que puede medirse en términos económicos. Sirven para identificar organizaciones y le otorgan una identidad y un perfil.

Existen dos tipos de organizaciones:

Con fines de lucro: las empresas.

Sin fines de lucro: fundaciones.

Enfoque condicionantes

Enfoque	Características
Observación interna	Esta caracterizada por los limites de la actividad especifica en si, por el acceso a distintos niveles y cantidades de informacion, por la cultura propia de la actividad o del sector, por las relaciones de poder entre sus integrates, por la formacion y experiencia de la gente, etc.
Observación externa	Quienes estan en contacto con personas del entorno ingresan informacion, opiniones, inquietudes y otros datos del medio, que cambian o pueden cambiar relaciones, politicas o decisiones dentro de la organización.
Momento de la mirada	Las organizaciones asimilan las transformaciones del entorno, sufren cambios y lo modifican. El panorama estara condicionado por el momento en el que se efectua la mirada sobre ella.
Creencias y perjuicios	Mirada del observador se va a basar en las apreciaciones, sentimientos, pensamientos, acciones, experiencias, formacion e informacion que maneje. Ademas va a afectarel hecho de que se desempeñe dentro o fuera de la organización.

Análisis FODA

Nos permite apreciar la situación de una empresa de diferentes ambientes (externo o interno). Lo componen cuatro aspectos: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Análisis del ambiente externo:

Oportunidades: acciones potenciales de actores que forman parte del entorno que pueden generar un beneficio para la empresa si son detectadas a tiempo y aprovechadas eficientemente.
Amenazas: acciones potenciales de los actores que forman parte del entorno cuyo efecto podría resultar perjudicial para el normal desempeño de la empresa.

Análisis del ambiente interno:

Fortalezas: aspectos de una empresa que le otorgan una ventaja frente a su competencia.
Debilidades: aspectos que representan una desventaja en relación con la competencia.

Biografía:

Famstein, Héctor; Abadi, M; Baigros, K; Sciarrotta, C. - Tecnologias de Gestión - Editorial AIQUE - 2005

Valentina Alvarez y Nabil Mafud